Модули системы

Управление обучением

Функции блока

  • Формирование матрицы обучения
  • Календарное планирование обучения
  • Обучение и проверка знаний сотрудников
  • Оформление результатов обучения в виде протокола

Контролируемые события

  • Планирование обучения
  • Сроки проведения обучения
  • Сроки повторного проведения обучения

Система позволяет формировать матрицу обучения, т.е. потребности для каждой категории персонала в тех или иных видах обучения с учетом периодичности.

Для каждого сотрудника мы определяем плановые даты обучений, контролируем прохождение и задаем необходимость повторного проведения.

В системе реализованы функции по обучению и проверке знаний сотрудников. Наличие нормативной документации для изучения, готовых программ обучения и экзаменационных билетов дает возможность использовать систему в режиме обучения и режиме среза знаний.

Последняя возможность — оформление результатов обучения, т.е. из системы можно сформировать протокол проверки знаний установленного образца.

Таким образом, данный блок закрывает все необходимые мероприятия по обучению и проверке знаний специалистов по любым направлениям деятельности предприятия, которое требует проведения обучения сотрудников (Охрана труда, Пожарная, Промышленная безопасность и т.д.). При этом система контролирует события, связанные с планированием обучения, со сроками проведения и сроками повторного проведения.

Можно использовать для:
— формирования потребности в обучении для каждого сотрудника с учетом периодичности их проведения.
— планирования и контролирования прохождения обучений.
В системе можно обучаться и проверять знания сотрудников.
Результаты обучения можно выгружать в нужной форме (протоколы).

Управление аудитами

Позволяет планировать различные типы проверок с учетом объектов проверки и их периодичности. В системе можно вести учет результатов аудитов, а по выявленным несоответствиям сразу планировать и контролировать выполнение мероприятий по их устранению. Основная цель – это избежание ситуации, когда при проведении повторных аудитов мы не выявляем одни и те же несоответствия.

Управление СИЗ и СиОС

Реализованы функции по формированию внутренних норм выдачи СИЗ. В системе реализуется учет фактических СИЗ. На основании этой информации и с учетом антропометрических данных система может рассчитать потребность в приобретении изделий и средств, необходимых для обеспечения сотрудников на любой период. Достаточно точно производится планирование даже с учетом размерного ряда, если нам это необходимо, а также есть возможность списание СИЗ из системы. Т.Е. система со своей стороны контролирует, чтобы каждому сотруднику была введена вся номенклатура положенных изделий и средств, и чтобы соблюдались сроки выдачи.

Управление ОПО и ТУ

В рамках модуля управления реализован учет опасных производственных объектов и их составляющих. Для каждого объекта и устройства есть возможность фиксировать те виды регламентированных работ и ту периодичность, которых надо выполнить. В системе реализуется календарное планирование, и задача системы уведомить нас о том, чтобы для всех объектов и устройств все регламентированные виды работ были запланированы, своевременно выполнены, и чтобы мы не забыли период проведения. Кроме того, в системе реализованы функции по автоматическому формированию отчета о производственном контроле для РОСТЕХНАДХЗОРА.

Администратор и аналитика

В системе есть модуль, который позволяет получать сводно-аналитическую информацию в различных филиалах. Особенно это актуально для территориального распределенных организаций. Т.е. отдельно можно вывести % охвата мед. осмотрами.
Это такая визуализация собранной информации для быстрой и точной оценки состояния дел и принятия правильных управленческих решений.
Также у нас есть система ролевого распределения прав. У нас есть 3 типа роли пользователя.

Роль определяет область видимости данных, т.е. какой набор данных видит текущий пользователь и перечень доступных действий.