Часто задаваемые вопросы

Мы предлагаем централизованный учет нескольких предприятий в одной системе, что дает возможность оперативно получать аналитические данные по всем предприятиям в целом и по каждому в отдельности.

Доступна подробная аналитика по охвату медосмотрами, обучениями и средствами индивидуальной защиты по работникам предприятия, построению пирамиды происшествий и проч.

Наши специалисты могут разработать любой аналитический сервис под потребность предприятия с учетом роли пользователя в системе.

Увеличение эффективности управления транспортом можно осуществить благодаря более широкому использованию технологий и интегрированных систем, которые предлагают возможность контроля и аналитики. Умение анализировать рентабельность транспорта, отслеживать эффективность использования ресурсов, контролировать соблюдение KPI и оценивать необходимости оптимизации логистической инфраструктуры (складов, оборудования, транспортных средств и т.д.) — все это будет ключевым вкладом в совершенствование транспортной системы предприятия. И все это можно реализовать с помощью ИСУПБ.

• Планирование требуемых задач по ООС.
• Сроки первичного проведения мероприятий.
• Сроки повторного проведения.

Модуль предназначен для учета мероприятий по ООС, учета потребности в проведении различных работ, календарного планирования и учета результатов проведения мероприятий.

Любые навыки со временем утрачиваются, а знания, если они не используются и не обновляются, становятся неактуальными. Поэтому нормативная государственная документация предполагает определенную периодичность прохождения обучения по ГО, которая отличается для тех или иных категорий сотрудников:

• персонал, который является уполномоченным в сфере ГО (начальник штаба, его заместитель, работники, непосредственно отвечающие за ГО, личный состав специальных формирований) должен проходить обязательную переподготовку не менее чем 1 раз в пятилетку;
• остальное трудящееся население должно улучшать знания и умения в сфере гражданской обороны каждый год.

Проходить обучение обязаны все сотрудники, трудоустроенные в сфере обслуживания и производства. Для этого существуют специально разработанные программы, на основе которых организации составляют и принимают приказом руководителей свои образовательные планы. Согласно последней версии программы, которая принята в 2013 году, работников требуется научить:

• какими способами можно защититься от разных видов опасностей при ЧС;
• что предпринимать при оповещающем сигнале;
• выполнять основные приемы аварийно-спасательных работ;
• оказывать первичную медпомощь;
• правильно применять меры противопожарной безопасности;
• правильно использовать средства защиты — индивидуальные и коллективные;
• предпринимать предусмотренные меры для защиты населения и сбережения материальных ценностей в обстоятельствах ЧС.

Проводить само обучение, а также контроль за ним с удобством поможет система ИСУПБ.

По требованию клиента наши специалисты могут настроить интеграцию с любыми системами в IT-инфраструктуре предприятия. Это позволит увеличить качество работы системы и ее функциональность для конкретной организации.

В системе реализован функционал по расчету потребности в тех или иных средствах индивидуальной защиты как по подразделениям, так и по всему предприятию с учетом внутренних норм на любую дату.

При настройке системы под требования клиента специалисты по внедрению системы заносят внутренние нормы, которые касаются того, когда требуется выдача.
Для проведения учета по оснащению сотрудников на предприятии назначают лицо в соответствии с распорядительным документом руководителя.

Модуль используется для контроля проводимых мероприятий, отображения графика и плана работ. Также в нем можно увидеть перечень сотрудников, которые выполняют соответствующие работы, и необходимость направления их на медосмотр, если это необходимо. Кроме этого, модуль позволяет контролировать выдачу СИЗ, следить за графиком проведения техосмотров для задействованной техники и многое другое.

• Планирование необходимых работ.
• Сроки проведения.
• Сроки повторного проведения.

Модуль предназначен для учета объектов пожарной защиты, единиц пожарной техники, которые используются на предприятии, учета потребности в проведении регламентных работ, календарного планирования, учета результатов.

Отчет может быть выгружен в форматах *.XLSX и *.XML для передачи в РТН.

В системе можно вести учет всех технических устройств, а также связанных с ними работ.

Отчет о производственном контроле создается пользователем в системе из данных характеризующих ОПО и ТУ внесённых в систему ранее и информации, которая содержится в смежных блоках.

Для каждого ОПО и ТУ создается матрица работ и с подробным графиком их проведения. Все оповещения о мероприятиях и событиях для каждого пользователя отображаются в органайзере системы.

В системе могут хранится любые данные и файлы, которые требуются для учета ОПО и ТУ и формирования отчета о производственном контроле. Часть данных о мероприятиях и инцидентах хранится в смежных блоках и может быть добавлена в отчет автоматически.

Благодаря системе можно оперативно получать информацию об изменениях в штатном расписании и кадровых перемещениях. Доступна она всем заинтересованным лицам. Автоматически отображаются переводы на другие должности и оперативно принимаются решения о последующей работе с переведенным сотрудником.

В учетной карточке работника есть следующие сведения: личные данные, кадровые перемещения, информация о прохождении медосмотров, обучения, об условиях труда на рабочем месте работника, а также о необходимости в средствах индивидуальной защиты.

В процессе внедрения системы возможна интеграция с системами для получения информации о структуре организации, перемещениях и штатном расписании.

Скан-копию заключения ЛУ можно добавить к записям в графике проведения медицинских осмотров.

Да, в системе можно менять вредные и опасные производственные факторы на любую штатную должность по результатам спецоценки или перевода работника на другую должность.

Да, система предоставляет возможность:

• создать направление на предварительный медосмотр для его выдачи лицу, поступающему на работу;
• сформировать направление для его выдачи работнику, медосмотр которого есть по плану в графике.

При внедрении системы в базу данных заносится штатное расписание с привязкой ВОПФ на каждую должность, что позволяет сформировать список лиц и список работников автоматически.

1. Удобное планирование и контроль проведения медицинских осмотров.
2. Создание направлений на медицинские осмотры с учётом ВОПФ и видов работ в автоматическом режиме.
3. Формирование перечня лиц и списка работников.
4. Учет гарантий и компенсаций и многое другое.

В системе есть функционал по фиксации, оценке и переоценке рисков. Кроме этого, есть возможность планирования необходимых мероприятий по улучшению ситуации. 

В системе есть механизм автоматической загрузки информации по спецоценке из файла .xml, полученного от компании, которая проводила спецоценку.

В системе есть механизм по внесению и хранению этих данных. Дополнительно для пользователя в системе хранятся справочные и методические материалы из ИСС «Техэксперт».

Система позволяет увидеть все события, которые ассоциированы с проведением СОУТ — и просроченные, и предстоящие.

Модуль используется для автоматизации задач, которые связаны с учетом результатов специальной оценки условий на рабочих местах, предоставлением компенсаций работникам и управлением профессиональными рисками.

Для удобства их можно разделить в системе по разным направлениям (охрана труда, промышленная, пожарная безопасность, экология и др.). На основе данных направлений можно создать типы мероприятий, что позволяет стандартизировать и унифицировать планирование, контроль и формирование аналитики на основе разработанного графика. Дополнительно в график могут быть включены мероприятия, которые созданы в других модулях системы.

Модуль «Управление мероприятиями» используется для контроля исполнения и отображения плана мероприятий в сфере охраны труда, промышленной и пожарной безопасности на предприятии.

В системе можно настроить и отслеживать сроки проведения расследований для всех видов происшествий.

Построение пирамиды в системе производится автоматически, а затем отображается на странице аналитики.

Как выгрузить акт «Н-1» по пострадавшему при НС на производстве?

Акт «Н-1» формируется в ИСУПБ автоматически на основании информации, которая была указана.

В ИСУПБ есть функция ведения электронного журнала происшествий. Специалисты компании помогают настроить правильную классификацию видов происшествий для создания пирамиды происшествий.

Для календарного планирования проведения аудита в системе есть функция формирования программы и графика.

В системе есть простой механизм создания своих проверочных листов. Доступны уже готовые вопросы и критерии оценки, которые при необходимости вы можете легко расширить или дополнить.

Проверочный лист — это удобный перечень вопросов, ответы на которые позволяют определить соблюдение или несоблюдение организацией требований, которые составляют предмет проверки. В системе вы можете найти уже готовые проверочные листы, которые можно распечатать и сразу использовать для проведения любых проверок и подготовки к ним.

В системе может проводиться учет всех видов проверок — как внутренних, так и внешних.

Модуль с соответствующим названием разработан специально для автоматизации задач, которые связаны с планированием, проведением и учетом результатов проверок выполнения требований закона в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности. Доступны создание плана корректирующих мероприятий и контроль сроков их выполнения.

Получать новые знания и проходить проверку имеют право абсолютно все работники организации с любого удобного рабочего места при условии подключения компьютера к системе ИСУПБ. Важно, что это не отразится на стоимости.

Возможности системы позволяют в автоматическом режиме формировать и отправлять на печать необходимое количество протоколов для всех сотрудников.

В системе доступны миллионы полезных документов — справочных, консультационных, нормативных. Однако если вам потребуется включить в систему свои тесты, это также возможно. Простой интерфейс поможет быстро справиться с этой задачей.

Модуль «Управление обучением» в ИСУПБ идеально подходит для контроля и учета потребности в проведении обучения и тестирования, оформления результатов прохождения контроля, планирования. А удобные компьютерные тесты помогут постоянно контролировать уровень знаний сотрудников.

В системе есть тесты с ответами по всем областям аттестации в области промышленной безопасности. Можно проводить предварительную подготовку сотрудников в компьютерных классах с оценкой результатов тестирования.

Да, это возможно, так как система ИСУПБ создана по принципу модульности, где каждый приобретаемый модуль является автономным и может “работать” отдельно. При расширении функционала и закрытии задач всех функциональных служб, система работает как единое информационное пространство в сфере производственной безопасности.

Это реализуется при помощи интеграции с системами учета данных об оборудовании, если такие системы внедрены у Заказчика. Если же данные хранятся в электронном виде, в виде таблиц формата Word или Excel, мы также загрузим их в систему на этапе внедрения.

Такая функция может быть реализована, для этого сначала необходимо провести у Заказчика обследование процесса выдачи и движения нарядов-допусков “как есть сейчас”, затем происходит проектирование и разработка процесса автоматизации. 

Такая возможность существует, в систему на сегодняшний день загружено более 30 проверочных листов  федерального государственного пожарного надзора, проверочные листы постоянно актуализируются, если меняется законодательная база. У пользователей системы есть возможность спланировать, провести, выставить необходимые критерии оценки, создать мероприятия по устранению несоответствий по результатам проведенных проверок. Подробнее с функционалом проведения внешних и внутренних проверок вы можете ознакомиться в модуле “Управление аудитами”.

В программе на данный момент содержиться более 50 тестов с вариантами ответов по направлению “Пожарная безопасность”. Поэтому можно назначать, проводить, оценивать результаты обучений для всех сотрудников предприятия.

Такая возможность существует, любые данные о любом оборудовании, Заказчик может самостоятельно загрузить в систему. Так же эту услугу может оказать наша компания. Подробное описание можно посмотреть в разделе “Внедрение”

Модули приобретаются под конкретные задачи Заказчика. Например, контроль проведения медицинских осмотров и расчет потребности в выдаваемых СИЗ и СиОС закрывается приобретением отдельных модулей “Управление медосмотрами”, “Управление СИЗ и СиОС”. Так же возможна закупка других модулей для решения следующих задач Заказчика.

Карточки учета выдачи СИЗ и СиОС с данными о всех выданных и возвращенных СИЗ и СиОС заполняются и хранятся в системе, предусмотрена функция печати.  

Информация о вновь принятых сотрудниках автоматически “мигрирует” в ИСУПБ из любой системы кадрового учета установленной на предприятии. После попадания в ИСУПБ в органайзере появляются уведомления о необходимости организовать процессы обучений, медицинских осмотров, выдачи СИЗ и СиОС и тд.

Такая интеграция максимально облегчит работу Заказчика, исключит возможность дублирования и потери данных,  ошибки связанные с человеческим фактором.

Модули системы работают независимо друг от друга, но для автоматизации процессов, связанных с сотрудниками, всегда должен приобретаться модуль “Учет персонала”, так как внутри этого модуля хранятся данные о штатном расписании и штатной расстановке.

1. Планирование регламентных работ.
2. Сроки проведения регламентных работ.
3. Сроки повторного проведения регламентных работ.

Модуль предназначен для учета объектов пожарной защиты и единиц пожарной техники, применяемых на объектах защиты, учета потребности в проведении регламентных работ, календарного планирования и учета результатов проведения регламентных работ.

Отчет может быть выгружен в форматах *.XLSX и *.XML для передачи в РТН.

В системе можно вести учет любых технических устройств и связанных с ними регламентных работ.

Отчет о производственном контроле формируется пользователем в системе из данных характеризующих ОПО и ТУ внесённых в систему ранее и информации, содержащейся в смежных блоках.

Для каждого ОПО и ТУ формируется матрица регламентных работ и график их проведения. Все оповещения о мероприятиях и событиях для пользователя отображаются в органайзере системы.

В системе могут хранится любые данные и файлы, необходимые для учета ОПО и ТУ и формирования отчета о производственном контроле. Часть данных о мероприятиях и инцидентах формируется в смежных блоках и может быть добавлена в отчет автоматически.

В системе реализован механизм автоматической загрузки данных по спецоценке из файла .xml  полученного Заказчиком от компании проводившей спецоценку.

Мы можем вести централизованный учёт нескольких предприятий в одной системе, что позволяет получить аналитические данные по всем предприятиям в целом и по каждому отдельно.

Доступна аналитика по охвату медосмотрами, обучениями и средствами индивидуальной защиты по сотрудникам предприятия, построению пирамиды происшествий и др.

Мы можем разработать любой аналитический сервис под потребность предприятия с учётом роли пользователя в системе.

В системе возможно настроить и отслеживать сроки проведения расследования для каждого типа происшествия (НС, Инцидент, Авария, ПЗ).

Акт «Н-1» может формироваться автоматически на основании данных, заполненных по результатам происшествия.

Построение пирамиды происшествий производится автоматически и выводится на страницу аналитики.

В системе предусмотрено ведение электронного журнала происшествий. Наши специалисты помогут вам настроить правильную классификацию видов и типов происшествий для формирования пирамиды происшествий.

В системе предусмотрен функционал по фиксации, оценке и переоценке рисков с возможностью планирования мероприятий по улучшению условий труда.

Для удобства в системе реализован механизм переноса данных на основании материалов, полученных от организации проводившей СОУТ.

В системе предусмотрен механизм по внесению и хранению этих данных. Дополнительно для пользователя в систему включены справочные и методические материалы из ИСС «Техэксперт».

Система позволяет увидеть все события, связанные с проведением СОУТ: как предстоящие, так и просроченные.

Модуль «Управление условиями труда» предназначен для автоматизации задач, связанных с учетом результатов специальной оценки условий труда на рабочих местах, предоставлением компенсаций работникам и управлением профессиональными рисками.

Для удобства использования все мероприятия делятся по направлениям деятельности (охрана труда, промышленная, пожарная безопасность, экология и др.). На основе направлений деятельности создаются типы мероприятий, что позволяет стандартизировать и унифицировать планирование, контроль и формирование аналитики на основе графика мероприятий. Дополнительно в график попадают мероприятия, созданные в других модулях системы.

Модуль предназначен для формирования, контроля исполнения и отображения плана мероприятий в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.

Для календарного планирования проведения аудита в системе предусмотрено формирование программы и графика аудитов.

В системе предусмотрен простой механизм формирования своих проверочных листов. Доступны уже готовые вопросы и критерии оценки, которые можно легко расширить или дополнить.

Проверочный лист — это перечень вопросов, ответы на которые однозначно говорят о соблюдении/несоблюдении организацией требований, составляющих предмет проверки. В системе доступны уже готовые проверочные листы, которые вы можете использовать для проведения любых проверок и подготовки к ним.

В системе возможен учёт всех видов проверок: как внутренних, так и внешних.

Модуль предназначен для автоматизации задач, связанных с планированием, проведением и учетом результатов проверок выполнения требований законодательства в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности. Доступно формирование плана корректирующих мероприятий и контроль сроков их выполнения.

В учетной карточке работника хранятся следующие сведения: личные данные, кадровые перемещения, информация о прохождении медосмотров, обучения, об условиях труда на рабочем месте работника, а также о потребности в средствах индивидуальной защиты.

Оперативно получается информация об изменениях в штатном расписании и кадровых перемещениях всеми заинтересованными лицами. Автоматически отображаются переводы на другие должности и оперативно принимаются решения о дальнейшей работе с переведенным сотрудником.

В рамках внедрения системы возможна реализация интеграции с кадровыми системами для получения информации о структуре организации, перемещениях и штатном расписании.

Системы, работающие на платформе «Техэксперт: 6 поколение», соответствуют требованиям ФСТЭК России по 4 уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей. Система установлена автономно на сервере заказчика, все персональные данные хранятся у него.

Планирование регламентных работ, сроков проведения регламентных работ, сроков повторного проведения регламентных работ.

Система позволяет вести планирование регламентных работ, контролировать сроки первичного и повторного проведения регламентных работ, сроки действия разрешительной документации.

Система позволяет изменять вредные и опасные производственные факторы на любую штатную должность по результатам спецоценки или перевода работника на другую должность.

Скан-копию заключения ЛУ можно прикрепить к записям в графике проведения медицинских осмотров.

При внедрении системы в базу данных заносится штатное расписание с привязкой ВОПФ на каждую должность, что позволяет сформировать список лиц и список работников автоматически.

1. Планирование и контроль проведения медицинских осмотров.
2. Формирование направлений на медицинские осмотры с учётом ВОПФ и видов работ в автоматическом режиме.
3. Формирование списка лиц и списка работников.
4. Учёт гарантий и компенсаций и многое другое.

Система предоставляет возможность:

• сформировать направление на предварительный медосмотр с целью его выдачи лицу, поступающему на работу;
• сформировать направление с целью его выдачи работнику, медосмотр которого запланирован в графике.

При ведении личной карточки учета в электронном виде работник расписывается в бухгалтерской ведомости формы МБ7. В личной карточке работника проставляют реквизиты этого документа. Также можно загрузить в систему скан-копию ведомости.

По требованию Заказчика можно настроить интеграцию с любыми системами в IT-инфраструктуре предприятия. Это увеличивает качество работы системы и ее функциональность для конкретной организации.

В системе реализован функционал по расчёту потребности в средствах индивидуальной защиты как по подразделениям, так и по всему предприятию исходя из внутренних норм на любую дату.

При настройке системы под требования Заказчика специалисты по внедрению нашей компании заносят внутренние нормы, касающиеся того, когда требуется выдача.

Для проведения учета по оснащению сотрудников на предприятии назначают лицо согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу и ведение документов становится кладовщик. 

Да, конечно, любую отчетную форму заказчика можно добавить в систему и выгружать в удобном для пользователя формате.

Получать новые знания и проходить проверку могут абсолютно все работники предприятия с любого удобного рабочего места при условии подключения компьютера к системе ИСУПБ. На цене это не отражается, т.к. пользователями могут быть все сотрудники предприятия.

Система позволяет формировать и выводить на печать любое количество протоколов проверки для любого количества работников.

Пользователям системы доступны миллионы нормативных, справочных, консультационных и других документов в ИСС «Техэксперт». Консультации экспертов Консорциума «Кодекс» помогут в решении любых вопросов по организации процесса управления образовательным процессом на предприятии. С помощью простых инструментов вы сможете быстро перенести в систему свои программы и проверки знаний.

.

Модуль предназначен для учета потребности, планирования, проведения тестирования и оформления результатов совершенствования знаний сотрудниками. Компьютерное тестирование предназначено для контроля уровня знаний сотрудников предприятия с использованием опросных тестовых заданий.

По требованию Заказчика система может быть установлена локально на предприятии или в «Облаке» с соблюдением всех требований безопасности.

Интеграция возможна с любыми системами в инфраструктуре предприятия. Объём и механизмы передачи данных мы определим на этапе формирования технического задания.

Наша система — это современный инструмент, позволяющий с наименьшими затратами ресурсов решать все имеющиеся задачи в области производственной безопасности:

• автоматизировать ручные операции и повысить производительность работы специалистов;
• сократить количество ошибок по причине человеческого фактора;
• проводить необходимые мероприятия по производственной безопасности вовремя и в соответствии с требованиями законодательства;
• сократить время на подготовку необходимых отчетов и документов.

В системе могут работать все сотрудники предприятия. 

Система внедрена более чем на 30-ти предприятиях различных отраслей экономики.

Стоимость, поставка системы зависят от количества выбранных вами модулей и от количества сотрудников, по которым будет проводится учёт событий и мероприятий.