Киров
  • г. Киров, ул. Воровского, 78а
  • Пн-Пт с 8:00 до 17:00
  • info@isu-pb.ru
Главная Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли с помощью ИСУПБ настроить процесс предварительного обучения сотрудников, перед сдачей аттестации на едином портале тестирования Ростехнадзора?

В системе есть тесты с ответами по всем областям аттестации в области промышленной безопасности. Можно проводить предварительную подготовку сотрудников в компьютерных классах с оценкой результатов тестирования.

Можно ли внедрять систему ИСУПБ отдельными модулями, поэтапно?

Да, это возможно, так как система ИСУПБ создана по принципу модульности, где каждый приобретаемый модуль является автономным и может “работать” отдельно. При расширении функционала и закрытии задач всех функциональных служб, система работает как единое информационное пространство в сфере производственной безопасности.

Можно ли автоматически перенести в систему данные предприятия об эксплуатируемых технических устройствах и промышленном оборудовании?

Это реализуется при помощи интеграции с системами учета данных об оборудовании, если такие системы внедрены у Заказчика. Если же данные хранятся в электронном виде, в виде таблиц формата Word или Excel, мы также загрузим их в систему на этапе внедрения.

Предусмотрена ли в системе возможность формирования нарядов-допусков на проведение работ повышенной опасности?

Такая функция может быть реализована, для этого сначала необходимо провести у Заказчика обследование процесса выдачи и движения нарядов-допусков “как есть сейчас”, затем происходит проектирование и разработка процесса автоматизации. 

Есть ли возможность в системе планировать и проводить подготовку к проверкам федерального государственного пожарного надзора?

Такая возможность существует, в систему на сегодняшний день загружено более 30 проверочных листов  федерального государственного пожарного надзора, проверочные листы постоянно актуализируются, если меняется законодательная база. У пользователей системы есть возможность спланировать, провести, выставить необходимые критерии оценки, создать мероприятия по устранению несоответствий по результатам проведенных проверок. Подробнее с функционалом проведения внешних и внутренних проверок вы можете ознакомиться в модуле “Управление аудитами”.

Можно ли в модуле “Управление пожарной техникой” назначать и проводить обучающие мероприятия, проверку знаний, тестирование сотрудников?

В программе на данный момент содержиться более 50 тестов с вариантами ответов по направлению “Пожарная безопасность”. Поэтому можно назначать, проводить, оценивать результаты обучений для всех сотрудников предприятия.

Есть ли возможность самостоятельно загружать в систему данные о средствах пожаротушения, пожарной технике, объектах защиты?

Такая возможность существует, любые данные о любом оборудовании, Заказчик может самостоятельно загрузить в систему. Так же эту услугу может оказать наша компания. Подробное описание можно посмотреть в разделе “Внедрение”

Возможна ли закупка системы по отдельным модулям, в зависимости от решаемых задач Заказчика?

Модули приобретаются под конкретные задачи Заказчика. Например, контроль проведения медицинских осмотров и расчет потребности в выдаваемых СИЗ и СиОС закрывается приобретением отдельных модулей “Управление медосмотрами”, “Управление СИЗ и СиОС”. Так же возможна закупка других модулей для решения следующих задач Заказчика.

Можно ли в системе вести личную карточку учета выдачи СИЗ и СиОС?

Карточки учета выдачи СИЗ и СиОС с данными о всех выданных и возвращенных СИЗ и СиОС заполняются и хранятся в системе, предусмотрена функция печати.  

Как в систему попадает информация о вновь принятых сотрудниках?

Информация о вновь принятых сотрудниках автоматически “мигрирует” в ИСУПБ из любой системы кадрового учета установленной на предприятии. После попадания в ИСУПБ в органайзере появляются уведомления о необходимости организовать процессы обучений, медицинских осмотров, выдачи СИЗ и СиОС и тд.

Зачем нужна интеграция ИСУПБ с системой кадрового и складского учета?

Такая интеграция максимально облегчит работу Заказчика, исключит возможность дублирования и потери данных,  ошибки связанные с человеческим фактором.

Будет ли система полноценно работать, если приобрести и внедрить на начальном этапе только два модуля?

Модули системы работают независимо друг от друга, но для автоматизации процессов, связанных с сотрудниками, всегда должен приобретаться модуль “Учет персонала”, так как внутри этого модуля хранятся данные о штатном расписании и штатной расстановке.

Какие события позволяет контролировать система?

  1. Планирование регламентных работ.
  2. Сроки проведения регламентных работ.
  3. Сроки повторного проведения регламентных работ.

Какие задачи решает модуль?

Модуль предназначен для учета объектов пожарной защиты и единиц пожарной техники, применяемых на объектах защиты, учета потребности в проведении регламентных работ, календарного планирования и учета результатов проведения регламентных работ.

В каком формате из системы выгружается отчет о производственном контроле?

Отчет может быть выгружен в форматах *.XLSX и *.XML для передачи в РТН.

А можно ли вести учет технических устройств, не подлежащих регистрации в РТН?

В системе можно вести учет любых технических устройств и связанных с ними регламентных работ.

Как заполнить отчет о производственном контроле в системе?

Отчет о производственном контроле формируется пользователем в системе из данных характеризующих ОПО и ТУ внесённых в систему ранее и информации, содержащейся в смежных блоках.

Как мы можем планировать регламентные работы и отслеживать сроки их проведения?

Для каждого ОПО и ТУ формируется матрица регламентных работ и график их проведения. Все оповещения о мероприятиях и событиях для пользователя отображаются в органайзере системы.

Какие данные по ОПО и ТУ хранятся в системе?

В системе могут хранится любые данные и файлы, необходимые для учета ОПО и ТУ и формирования отчета о производственном контроле. Часть данных о мероприятиях и инцидентах формируется в смежных блоках и может быть добавлена в отчет автоматически.

Как загрузить в систему данные по уже проведенной спецоценке?

В системе реализован механизм автоматической загрузки данных по спецоценке из файла .xml  полученного Заказчиком от компании проводившей спецоценку.

Можно ли подготовить аналитику по группе предприятий (филиалам или подразделениям)?

Мы можем вести централизованный учёт нескольких предприятий в одной системе, что позволяет получить аналитические данные по всем предприятиям в целом и по каждому отдельно.

Какую аналитику уже можно получать в системе?

Доступна аналитика по охвату медосмотрами, обучениями и средствами индивидуальной защиты по сотрудникам предприятия, построению пирамиды происшествий и др.

Может ли предприятие расширить блок «Аналитика» под свои потребности?

Мы можем разработать любой аналитический сервис под потребность предприятия с учётом роли пользователя в системе.

Как с помощью системы отслеживать сроки расследования происшествий и корректирующих мероприятий?

В системе возможно настроить и отслеживать сроки проведения расследования для каждого типа происшествия (НС, Инцидент, Авария, ПЗ).

Как выгрузить акт «Н-1» по пострадавшему при НС на производстве?

Акт «Н-1» может формироваться автоматически на основании данных, заполненных по результатам происшествия.

Как быстро построить пирамиду происшествий для проведения аналитики?

Построение пирамиды происшествий производится автоматически и выводится на страницу аналитики.

Как можно вести учёт происшествий в электронном виде?

В системе предусмотрено ведение электронного журнала происшествий. Наши специалисты помогут вам настроить правильную классификацию видов и типов происшествий для формирования пирамиды происшествий.

Возможно ли в системе вести учёт профессиональных рисков?

В системе предусмотрен функционал по фиксации, оценке и переоценке рисков с возможностью планирования мероприятий по улучшению условий труда.

Как быстро перенести в систему данные по проведённой СОУТ?

Для удобства в системе реализован механизм переноса данных на основании материалов, полученных от организации проводившей СОУТ.

Можно ли вести учёт гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях для сотрудников предприятия?

В системе предусмотрен механизм по внесению и хранению этих данных. Дополнительно для пользователя в систему включены справочные и методические материалы из ИСС «Техэксперт».

Можно ли в системе отследить сроки проведения СОУТ?

Система позволяет увидеть все события, связанные с проведением СОУТ: как предстоящие, так и просроченные.

Для чего предназначен модуль «Управление условиями труда»?

Модуль «Управление условиями труда» предназначен для автоматизации задач, связанных с учетом результатов специальной оценки условий труда на рабочих местах, предоставлением компенсаций работникам и управлением профессиональными рисками.

Можно ли разделить мероприятия по типам и направлениям деятельности?

Для удобства использования все мероприятия делятся по направлениям деятельности (охрана труда, промышленная, пожарная безопасность, экология и др.). На основе направлений деятельности создаются типы мероприятий, что позволяет стандартизировать и унифицировать планирование, контроль и формирование аналитики на основе графика мероприятий. Дополнительно в график попадают мероприятия, созданные в других модулях системы.

Для чего предназначен модуль «Управление мероприятиями»?

Модуль предназначен для формирования, контроля исполнения и отображения плана мероприятий в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.

Как в системе осуществляется календарное планирование проведения аудитов?

Для календарного планирования проведения аудита в системе предусмотрено формирование программы и графика аудитов.

Можно ли составлять свои Проверочные листы для проведения внутренних проверок?

В системе предусмотрен простой механизм формирования своих проверочных листов. Доступны уже готовые вопросы и критерии оценки, которые можно легко расширить или дополнить.

Что такое «Проверочные листы аудитора»? Есть ли они в системе, если есть, то где находятся?

Проверочный лист — это перечень вопросов, ответы на которые однозначно говорят о соблюдении/несоблюдении организацией требований, составляющих предмет проверки. В системе доступны уже готовые проверочные листы, которые вы можете использовать для проведения любых проверок и подготовки к ним.

Какие типы аудитов можно учитывать и планировать в системе?

В системе возможен учёт всех видов проверок: как внутренних, так и внешних.

Для чего предназначен блок «Управление аудитами»?

Модуль предназначен для автоматизации задач, связанных с планированием, проведением и учетом результатов проверок выполнения требований законодательства в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности. Доступно формирование плана корректирующих мероприятий и контроль сроков их выполнения.

Какие сведения о сотруднике хранятся в учетной карточке сотрудника?

В учетной карточке сотрудника хранятся следующие сведения: личные данные, кадровые перемещения, данные о прохождении медосмотров, обучения, об условиях труда на рабочем месте сотрудника, а также о потребности в средствах индивидуальной защиты.

Какие задачи помогает решить внедрение этого блока на предприятии?

Оперативно получается информация об изменениях в штатном расписании и кадровых перемещениях всеми заинтересованными лицами. Автоматически отображаются переводы на другие должности и оперативно принимаются решения о дальнейшей работе с переведенным сотрудником.

Возможна ли интеграция с установленной ранее кадровой системой предприятия?

В рамках внедрения системы возможна реализация интеграции с кадровыми системами для получения данных о структуре предприятия, кадровых перемещениях и штатном расписании.

Какая защита персональных данных предусмотрена в системе?

Системы, работающие на платформе «Техэксперт: 6 поколение», соответствуют требованиям ФСТЭК России по 4 уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей. Система установлена автономно на сервере заказчика, все персональные данные хранятся у него.

Какие события позволяет контролировать система?

Планирование регламентных работ, сроков проведения регламентных работ, сроков повторного проведения регламентных работ.

Как отражаются виды и сроки регламентных работ?

Система позволяет вести планирование регламентных работ, контролировать сроки первичного и повторного проведения регламентных работ, сроки действия разрешительной документации.

Как менять вредные и опасные производственные факторы по результатам спецоценки или перевода работника на другую должность?

Система позволяет изменять вредные и опасные производственные факторы на любую штатную должность по результатам спецоценки или перевода работника на другую должность.

В системе предусмотрено хранение заключений из лечебных учреждений?

Скан-копию заключения ЛУ можно прикрепить к записям в графике проведения медицинских осмотров.

Как формируется список лиц и список работников?

При внедрении системы в базу данных заносится штатное расписание с привязкой ВОПФ на каждую должность, что позволяет сформировать список лиц и список работников автоматически.

Какие возможности и функции реализованы в системе?

  1. Планирование и контроль проведения медицинских осмотров.
  2. Формирование направлений на медицинские осмотры с учётом ВОПФ и видов работ в автоматическом режиме.
  3. Формирование списка лиц и списка работников.
  4. Учёт гарантий и компенсаций и многое другое.

Можно ли в системе сформировать направление на медицинский осмотр?

Система предоставляет возможность:

  • сформировать направление на предварительный медосмотр с целью его выдачи лицу, поступающему на работу;
  • сформировать направление с целью его выдачи работнику, медосмотр которого запланирован в графике.

Как в системе осуществляется персонификация работника при получении СИЗ и СиОС?

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде работник расписывается в бухгалтерской ведомости формы МБ7. В личной карточке работника проставляют реквизиты этого документа. Также можно загрузить в систему скан-копию ведомости.

Можно ли интегрировать ИСУПБ с системами складского учёта?

По требованию Заказчика можно настроить интеграцию с любыми системами в IT-инфраструктуре предприятия.

Как рассчитать потребность в СИЗ?

В системе реализован функционал по расчёту потребности в СИЗ как по подразделениям, так и по всему предприятию исходя из внутренних норм на любую дату.

Откуда в системе берутся нормы выдачи?

При настройке системы под требования Заказчика специалисты по внедрению нашей компании заносят внутренние нормы выдачи СИЗ и СиОС.

Можно ли дополнить систему своими формами отчётных документов?

Да, конечно, любую отчетную форму заказчика можно добавить в систему и выгружать в удобном для пользователя формате.

Кто и откуда может проходить обучение и проверку знаний? Отразится ли это количество на цене продукта?

Проходить обучение и проверку знаний могут абсолютно все работники предприятия с любого удобного рабочего места при условии подключения компьютера к системе ИСУПБ. На цене это не отражается, т.к. пользователями системы могут быть все сотрудники предприятия.

Может ли пользователь системы сформировать протокол проверки знаний в автоматическом режиме?

Система позволяет формировать и выводить на печать любое количество протоколов проверки знаний для любого количества работников.

Какой контент доступен в системе? Можно ли заносить свои тесты и программы обучения?

Пользователям системы доступны миллионы нормативных, справочных, консультационных и других документов в ИСС «Техэксперт». Консультации экспертов Консорциума «Кодекс» помогут в решении любых вопросов, связанных с организацией процесса управления обучением на предприятии. С помощью простых инструментов вы сможете быстро перенести в систему свои программы обучений и проверки знаний.

.

Каковы возможности системы? Как их можно использовать в работе?

Модуль «Управление обучением» предназначен для учета потребности, планирования, проведения тестирования и оформления результатов обучения сотрудников. Компьютерное тестирование предназначено для контроля уровня знаний сотрудников предприятия с использованием опросных тестовых заданий.

Где может быть установлена/расположена система?

По требованию Заказчика система может быть установлена локально на предприятии или в «Облаке» с соблюдением всех требований безопасности.

Как происходит интеграция с системами складского и кадрового учёта?

Интеграция возможна с любыми системами в инфраструктуре предприятия. Объём и механизмы передачи данных мы определим на этапе формирования технического задания.

Зачем покупать систему, если на производстве есть отдел охраны труда и промышленной безопасности? Кто работает в системе?

Наша система — это современный инструмент, позволяющий с наименьшими затратами ресурсов решать все имеющиеся задачи в области производственной безопасности:

  • автоматизировать ручные операции и повысить производительность работы специалистов;
  • сократить количество ошибок по причине человеческого фактора;
  • проводить необходимые мероприятия по производственной безопасности вовремя и в соответствии с требованиями законодательства;
  • сократить время на подготовку необходимых отчетов и документов.

В системе могут работать все сотрудники предприятия. 

С кем вы уже работаете / у кого уже внедрена система?

Система внедрена более чем на 30-ти предприятиях различных отраслей экономики.

Сколько стоит система?

Стоимость, поставка системы зависят от количества выбранных вами модулей и от количества сотрудников, по которым будет проводится учёт событий и мероприятий.