Учет персонала

Специальный раздел позволяет отслеживать все изменения в составе штата сотрудников, штатном расписании и кадровые перемещения. Это существенно упрощает работу кадровиков, составляющих табели, ведущих штатное расписание, учет персонала, и работников бухгалтерии, занимающихся расчетом заработной платы.

Формирование и редактирование штатного расписания. К каждой должности в программе привязываются виды медосмотров, обучений, СИЗ и СиОС согласно внутренним нормам и требованиям организации для автоматического формирования учетной карточки каждого работника.

Система предоставляет возможность учета сведений о действующих и уволенных сотрудниках предприятия. Сведения о работнике хранятся в его учетной карточке и разделяются на следующие группы: 

• личные данные;
• кадровые перемещения;
• данные о прохождении медосмотров;
• данные о прохождении обучения;
• данные об условиях труда на рабочем месте работника;
• данные о потребности в средствах индивидуальной защиты;
• индивидуальный план мероприятий;
• происшествия с участием сотрудника.

Личные данные, учет факта поступления на работу, данные предварительного медицинского осмотра заполняются при приеме на работу на основании документов, предоставленных при трудоустройстве. Остальные сведения вводятся в процессе трудовой деятельности работника на основании документов, образуемых в процессе выполнения трудовых обязанностей. Процесс управления персоналом, расчета отпуска, рабочего времени, а также расчет оплаты труда благодаря такому программному обеспечению существенно упрощается и автоматизируется.

Создание комиссий, изменение их состава (председатель и члены комиссии). В дальнейшем эти данные могут быть использованы в случае выгрузки и автоматического заполнения документов в системе.

Система позволяет вести и осуществлять автоматический и систематический перенос сведений о персонале предприятия в ИСУПБ Техэксперт.

В условиях большой текучки кадров на предприятии и ручной актуализации данных по перемещению персонала возникает большой риск, что нормы и требования по охране труда работников будут выполнены не вовремя либо совсем не исполнены.

Так как система будет интегрирована с системой клиента, актуализация данных по перемещениям, увольнениям и новым сотрудникам происходит автоматически ежедневно. Это сокращает трудозатраты сотрудников сферы охраны труда и риск возникновения ошибок в контроле сроков исполнения норм требований по охране труда.

В результате Заказчик получает:

• контроль кадровых перемещений;
• быстрый доступ к необходимой информации по каждому сотруднику, трудовым договорам;
• составление и ведение кадрового учета, отчетности;
• штатное расписание с привязкой норм и требований к каждой должности;
• формирование и редактирование состава комиссий;
• электронные личные карточки каждого работника.