Аудит охраны труда — это важная процедура, которая предполагает проверку документации и предприятия на соответствие нормативным требованиям охраны труда.
Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя разработать в своей организации (на предприятии) систему управления охраной труда (далее ー СУОТ). Главной целью ее создания является предупреждение случаев травматизма и заболеваемости, связанных с работой.Проводить управление аудитами и контроль за ними удобно осуществлять с помощью специально разработанного программного обеспечения. Система ИСУПБ предлагает много возможностей для успешного планирования, проведения и учета результатов внешних и внутренних проверок для строгого выполнения требований законодательства. В нее могут быть доставлены и внутренние нормативные документы в сфере ОТ, пожарной и промышленной безопасности, системы менеджмента качества.
Охрана труда — это совокупность мер по обеспечению безопасности сотрудников. Аудит дает возможность повысить эффективность этой системы. В процессе удается выявить имеющиеся нарушения, проверить соответствие документов законам.
Цели мероприятия:
Ожидаемые результаты проведенного аудита:
Аудит является обязательной мерой для компании, в которой работает любое количество сотрудников. Мероприятие дает возможность контролировать соответствующую сферу. Комплексная оценка деятельности необходима в первую очередь самому предприятию.
Есть два вида аудита: внешний и внутренний. Первый вид предполагает проведение проверки сотрудниками сторонней организации. Внутренний аудит проводится силами сотрудников самой проверяемой компании. Это доступный инструмент для контроля условий труда на предприятии. Проверяться может как компания в целом или определенное рабочее место.
Рассмотрим преимущества внутреннего:
Внутренний аудит можно проводить как планово, так и внепланово. Плановые проверки выполняются 1-2 раза в год. В каких случаях имеет смысл проводить мероприятие вне плана? Как правило, оно связывается с обнаруженным падением эффективности труда. Если какой-либо показатель, который относится к охране труда, резко меняется, необходимо осуществить проверку.
Главное отличие внутреннего от внешнего аудита заключается в том, что последний проводится сторонними независимыми компаниями. Руководителю компании следует в первую очередь найти организацию, которая занимается соответствующей деятельностью, затем — заключить с ней гражданско-правовой договор.
Услуги сторонней компании нужны для следующих целей:
Для объективности лучше обратиться в крупную компанию с соответствующими лицензиями. Заранее можно ознакомиться с отзывами о ее работе.
Внутреннюю проверку провести намного проще, и документы не придется доверять сторонним специалистам. В свою очередь, внешний аудит обеспечивает большую объективность.
Обеспечить тщательный контроль за проведением и качественное управление позволит использование ИСУПБ «Техэксперт». Благодаря системе вы не забудете о сроках проведения очередного аудита, сможете зафиксировать результаты проведения, возможные недочеты, а также составить график их устранения.
Дает возможность вести учет потребностей и сроков очередного проведения.
Дает возможность грамотно организовать календарное планирование. При необходимости график может корректироваться по мере появления информации о невозможности проведения проверок в определенные ранее сроки. Вся работа проводится в автоматизированном режиме.
Система позволяет удобно хранить и всегда видеть выявленные нарушения. Также она отражает оценки по проверочным листам.
Дает возможность сформировать план мероприятий по устранению нарушений, а также вести контроль за тем, как они проводятся.
Модуль с соответствующим названием разработан специально для автоматизации задач, которые связаны с планированием, проведением и учетом результатов проверок выполнения требований закона в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности. Доступны создание плана корректирующих мероприятий и контроль сроков их выполнения.
ЗАДАТЬ ВОПРОСВ системе может проводиться учет всех видов проверок — как внутренних, так и внешних.
ЗАДАТЬ ВОПРОСПроверочный лист — это удобный перечень вопросов, ответы на которые позволяют определить соблюдение или несоблюдение организацией требований, которые составляют предмет проверки. В системе вы можете найти уже готовые проверочные листы, которые можно распечатать и сразу использовать для проведения любых проверок и подготовки к ним.
ЗАДАТЬ ВОПРОСВ системе есть простой механизм создания своих проверочных листов. Доступны уже готовые вопросы и критерии оценки, которые при необходимости вы можете легко расширить или дополнить.
ЗАДАТЬ ВОПРОСДля календарного планирования проведения аудита в системе есть функция формирования программы и графика.
ЗАДАТЬ ВОПРОС1Предпроектное обследование
2Помощь в разработке технического задания
3Коммерческое предложение
4Внедрение «ПОД КЛЮЧ»
5Сопровождение
6Развитие системы
Наш эксперт свяжется с Вами и поможет рассчитать стоимость исходя из объема автоматизации