Управление аудитами

Модуль управление аудитами представляет собой комплекс мероприятий, направленных на решение задач по планированию, проведению и учету результатов внешних и внутренних проверок как по выполнению требований законодательства, так и внутренних нормативных документов Заказчика в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и системы менеджмента качества.

Цель

Оценка соответствия объектов аудита требованиям как законодательства, так и внутренних нормативных документов, а также составление и реализация плана корректирующих мероприятий.

Модуль “Управление аудитами” предназначен для:

планирования аудитов (учет объектов аудитов, типов аудитов, аудит-карт и сотрудников);
проведения аудитов график аудитов, учета выявленных несоответствий и уведомления о сроках проведения аудитов;
устранения несоответствий (формирование плана корректирующих мероприятий и уведомления о сроках проведения мероприятий);

Вся надзорная и проверочная деятельность уходит в сторону использования проверочных листов. Мы это в системе ИСУПБ реализовали. У нас есть перечень проверочных листов от Ростехнадзора и других организаций. Также в системе можно сформировать свой список проверочных листов и программу проведения аудитов. При этом система ИСУПБ информирует пользователя о всех аудитах, а также контролирует и помогает запланировать мероприятия по устранению выявленных несоответствий. Таким образом система позволяет избежать штрафов от надзорных органов и экономить денежные средства.

Программа проведения аудитов График проведения аудитов Учет результатов Контроль устранения нарушений

Позволяет вести учет потребностей и сроков повторного проведения проверок.

Предприятие, которому требуется проводить аудиты, осуществляет учет программы проведения аудитов и их графика.

Система предоставляет возможность хранения информации о периодичности и участниках аудитов. Для внутренних аудитов также предоставляется перечень соответствующих проверочных листов.

Позволяет организовать календарное планирование проверок.

Система предоставляет возможность хранения информации о плановых датах и фактических результатах проведения аудитов.

График может корректироваться по мере появления информации о невозможности проведения проверок в установленные сроки.

Блок по управлению аудитами позволяет создавать мероприятия по устранению различных несоответствий, выявленных в ходе аудита, отслеживать и контролировать которые система позволяет в разделе «Органайзер» в модуле «Управление аудитами».

В итоге автоматизация проверок (аудита) имеет высокую степень актуальности для предприятия, так как она позволяет решить проблему обработки большого объема данных и заполнения огромного числа документов при проведении аудита.

Блок «Управление аудитами» позволяет эффективно вести учет и контроль за этими процессами в автоматизированном режиме.

Позволяет увидеть выявленные нарушения и отражает оценки по проверочным листам.

Позволяет сформировать план мероприятий по устранению нарушений.

Часто задаваемые вопросы

Для чего предназначен блок «Управление аудитами»?

Модуль предназначен для автоматизации задач, связанных с планированием, проведением и учетом результатов проверок выполнения требований законодательства в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности. Доступно формирование плана корректирующих мероприятий и контроль сроков их выполнения.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Какие типы аудитов можно учитывать и планировать в системе?

В системе возможен учёт всех видов проверок: как внутренних, так и внешних.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Что такое «Проверочные листы аудитора»? Есть ли они в системе, если есть, то где находятся?

Проверочный лист — это перечень вопросов, ответы на которые однозначно говорят о соблюдении/несоблюдении организацией требований, составляющих предмет проверки. В системе доступны уже готовые проверочные листы, которые вы можете использовать для проведения любых проверок и подготовки к ним.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Можно ли составлять свои Проверочные листы для проведения внутренних проверок?

В системе предусмотрен простой механизм формирования своих проверочных листов. Доступны уже готовые вопросы и критерии оценки, которые можно легко расширить или дополнить.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Как в системе осуществляется календарное планирование проведения аудитов?

Для календарного планирования проведения аудита в системе предусмотрено формирование программы и графика аудитов.
ЗАДАТЬ ВОПРОС

Этапы работы

1Предпроектное обследование
Первичный анализ существующих бизнес-процессов Заказчика в области производственной безопасности.

По результатам анализа вы получите:
- отчет с описанием этапов реализации будущего проекта;
- сроки реализации проекта;
- предварительный расчет стоимости проекта внедрения ИСУПБ.
2Помощь в разработке технического задания

Совместно с Заказчиком мы дорабатываем техническое задание максимально удовлетворяющее задачам и целям Заказчика.
3Коммерческое предложение
На основе разработанного и утвержденного Заказчиком технического задания формируем индивидуальное коммерческое предложение.

В коммерческом предложении отражены:
- календарный план-график;
- детальный объем работ согласно технического задания;
- конечная стоимость проекта.
4Внедрение «ПОД КЛЮЧ»
Самый большой и важный этап в жизненном цикле проекта. Результат внедрения – передача ИСУПБ в промышленную эксплуатацию.

В рамках внедрения мы проводим:
- обследование бизнес-процессов;
- адаптацию ИСУПБ под задачи Заказчика;
- настройку интеграции со смежными системами;
- миграцию данных Заказчика;
- опытную эксплуатацию для фокус-группы Заказчика;
- обучение всех пользователей;
- передачу системы в промышленную эксплуатацию.
5Сопровождение
Это комплекс услуг, оказываемых на регулярной основе, и предназначенный для поддержания и развития внедренного решения.
- включение нового и актуализация существующего контента;
- разработка новых модулей;
- расширение и апгрейд существующей функциональности;
- внесение в систему новых данных Заказчика;
- консультационная и техническая поддержка.
6Развитие системы
Мы будем рады продолжить взаимодействие с вами по автоматизации других направлений деятельности и созданию единой платформы с управлением процессами и мгновенной аналитикой в одном окне.

Возможные области дальнейшего сотрудничества:
- управление качеством;
- управление транспортом;
- управление метрологией;
- управление работами повышенной опасности;
- управление ГО и ЧС;
- управление ТОИР;
- автоматизация других процессов по согласованию с Заказчиком.