Управление обучением организацией

Для подачи информации и ее закрепления используются следующие формы:

• традиционное аудиторное обучение (лекции, семинары, практические занятия, тренинги, лабораторные занятия);
• компьютерные тесты;
• получение навыков и выработка устойчивых приемов правильного безопасного выполнения трудовых операций на тренажерах или на учебных рабочих местах;
• получение навыков и отработка устойчивых приемов оказания первой помощи пострадавшим;
• инструктаж;
• стажировка;
• проверка полученных и остаточных знаний;
• проверка (и самопроверка) полученных умений и навыков.

Возможно вводное базовое обучение, которое минимально необходимо для каждой трудовой деятельности, первоначальное — для конкретной трудовой функции, минимально необходимое для ее безопасного выполнения, а также повторное для этой же трудовой функции для восстановления необходимого объема знаний при естественном сокращении остаточных знаний. Кроме этого, обучение может быть и внеочередным для любых изменений условий труда.

Кому необходимо обучение?

Проходить обучение безопасности труда должны:

• руководители всех уровней и рангов, занятые в том числе и охраной труда;
• специалисты по охране труда, профессионально занятые управлением, охраной труда или его безопасностью;
• специалисты, которые помогают указанным руководителям;
• самозанятые лица, которые организуют безопасное выполнение работ и безопасность своего труда самостоятельно;
• лица, которые привлекаются к управлению охраной труда на общественных началах в различного рода комиссиях, комитетах;
• лица, не участвующие в управлении и занятые самим процессом труда, безопасным выполнением установленной трудовой функции.

Контролировать процесс прохождения обучения в организации удобно с помощью LMS — Learning Management System. Это автоматизированная система, которая помогает планировать, проводить и оформлять результаты прохождения соответствующих курсов. LMS включает уникальный контент (например, разработанные специалистами экзаменационные билеты с альтернативными ответами по охране труда, тесты с ответами по правилам пожарной и промышленной безопасности, проверочные листы), которые необходимы для проверки знаний сотрудников.

Одной из наиболее удобных систем является ИСУПБ «Техэксперт». Она позволяет автоматизированный данный процесс, ускорить его, увеличить эффективность управления и уменьшить возможные потери из-за штрафных санкций, а также привести предприятие к уровню «нулевого травматизма». 

Возможности ИСУПБ «Техэксперт»

Контроль знаний в ИСУПБ осуществляется в модуле «Управление обучением». Работа с ним предполагает несколько этапов:

• разработка программы. Этот этап предполагает составление тестовых вопросов и ответов на них. Образовательная программа может включать как общее обязательное обучение охране труда, первой помощи, промышленной безопасности, так и дополнительное – например, для анализа безопасности работ, освоения использования необходимого программного обеспечения; 
• внесение созданной программы в матрицу вашего предприятия. Это основной материал, который определяет необходимость улучшения знаний для каждой должности. В матрице указываются необходимые виды курсов по разным направлениям производственной безопасности, при необходимости указывается периодичность дополнительного прохождения образовательных курсов;
• разработка графика, выбор формы обучения персонала на основе составленной матрицы, а также данных о работниках — они интегрируются из кадровой системы предприятия. Результаты проверки знаний указываются в протоколах установленного образца;
• проведение тестирования в соответствии с графиком. Обучающийся должен авторизоваться под своими данными, перейти на страницу программ и выбрать необходимую;
• получение результатов и их фиксация. На данном этапе осуществляется изучение результатов тестирования.

Простой интерфейс системы ИСУПБ позволяет упростить процесс и дать возможность его прохождения всем сотрудникам.