Управление обучением

Модуль «Управление обучением» предназначен для учета потребности, планирования, проведения тестирования и оформления результатов обучения сотрудников. Компьютерное тестирование предназначено для контроля уровня знаний сотрудников предприятия с использованием вопросных тестовых заданий.

Цель

Обучение по охране труда — это основа основ успешной работы любого предприятия вне зависимости от его конкретного вида деятельности. Образовательные курсы с последующей проверкой полученных специалистами знаний должно проводиться с определенной периодичностью. Так, например, работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда, контролировать организацию освоения безопасных методов и приемов выполнения различных работ, а также оказания первой помощи пострадавшим. А в задачи специалиста, имеющего соответствующее образование, по охране труда включается выявление потребности работников в получении новых знаний. Поэтому данный модуль – один из наиболее востребованных.

Это целый комплекс сервисов, которые помогают планировать, проводить и оформлять результаты прохождения онлайн-курсов. Автоматизированная система управления обучения персонала (LMS, или Learning Management System) также включает в себя уникальный контент (например, экзаменационные билеты с альтернативными ответами по охране труда, тесты с ответами по правилам пожарной и промышленной безопасности, проверочные листы) для проверки знаний сотрудников.

Использование ИСУПБ «Техэксперт» дает возможность автоматизировать, ускорить бизнес-процессы и повысить эффективность управления ими, уменьшить потери от штрафных санкций, промышленных аварий и привести организацию к «нулевому травматизму».

Процесс контроля уровня знаний в модуле системы «Управление обучением» состоит из нескольких этапов:

создание программы. Данный этап предполагает составление тестовых вопросов и ответов на них. Образовательная программа может предусматривать как общее обучение охране труда, первой помощи, промышленной безопасности, так и дополнительное – анализ безопасности проводимых работ, освоение работы с программным обеспечением и так далее;
внесение созданной программы в матрицу. Она является основным материалом, определяющим необходимость совершенствования знаний для каждой должности. В матрице для каждой должности можно увидеть требуемые виды обучения по разным направлениям производственной безопасности, при необходимости указывается периодичность повторного прохождения образовательных курсов;
формирование графика, определение формы обучения персонала на основе матрицы, а также данных о сотрудниках, которые интегрируются из кадровой системы предприятия. Результаты проверки знаний собираются в протоколы установленного образца;
проведение тестирования. Обучающийся должен авторизоваться, перейти на страницу доступных программ и выбрать одну для выполнения;
получение результатов. На данном этапе осуществляется просмотр результатов тестирования.

Понятный интерфейс упрощает процесс обучения, дает возможность проходить его всем сотрудникам. Это одно из главных преимуществ системы.

Учёт программ Формирование матрицы Контроль прохождения обучения. Формирование графика Контроль прохождения обучения. Уведомление о сроках Прохождение обучения Оформление результатов обучения, оценка

Система содержит широкий список уже готовых программ сотрудников. Справочник по программам предназначен для хранения образовательного контента, прохождения курсов и тестирования. Каждая программа относится к одному направлению (пожарная безопасность, промышленная безопасность, охрана труда) и состоит из тестов для проверки (контрольные вопросы + варианты ответов) и набора документов (ссылок на ИСС Техэксперт).

Матрица представляет собой таблицу, в которой отображается перечень необходимых курсов для конкретных должностей (профессий) работников. Она показывает, какие именно знания нужны сотруднику, занимающему конкретную должность, и дает возможность составить перечень необходимых программ, которые должен пройти новый сотрудник при приеме на работу или действующий работник при переводе в другое подразделение, на новую должность.

Картинка - Формирование матрицы обучения

Электронный сервис позволяет формировать графики проведения обучающих мероприятий для сотрудников организации по шаблонам.

Картинка - Формирование графика обучения

Сервис позволяет уведомлять обучающихся сотрудников и сотрудников, ответственных за организацию прохождения курсов, о запланированных сроках проведения мероприятий. Также он позволяет проводить анализ эффективности персонала, анализ эффективности обучения.

Система дистанционного обучения дает возможность проходить его на любых устройствах, в том числе мобильных, даже вне рабочего места и проверять знания, фиксировать результаты. Для удобства было разработано современное приложение, для работы которого требуется только интернет. Данные сохраняются на облачном сервере.

Функционал предназначен для формирования итоговых документов по результатам проверки знаний в разных областях.

Картинка - Прохождение обучения или тестирования

Часто задаваемые вопросы

Каковы возможности системы? Как их можно использовать в работе?

Модуль предназначен для учета потребности, планирования, проведения тестирования и оформления результатов совершенствования знаний сотрудниками. Компьютерное тестирование предназначено для контроля уровня знаний сотрудников предприятия с использованием опросных тестовых заданий.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Какой контент доступен в системе? Можно ли заносить свои тесты и программы?

Пользователям системы доступны миллионы нормативных, справочных, консультационных и других документов в ИСС «Техэксперт». Консультации экспертов Консорциума «Кодекс» помогут в решении любых вопросов по организации процесса управления образовательным процессом на предприятии. С помощью простых инструментов вы сможете быстро перенести в систему свои программы и проверки знаний.

.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Может ли пользователь системы сформировать протокол проверки знаний в автоматическом режиме?

Система позволяет формировать и выводить на печать любое количество протоколов проверки для любого количества работников.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Кто и откуда может проходить обучение и проверку знаний? Отразится ли это количество на цене продукта?

Получать новые знания и проходить проверку могут абсолютно все работники предприятия с любого удобного рабочего места при условии подключения компьютера к системе ИСУПБ. На цене это не отражается, т.к. пользователями могут быть все сотрудники предприятия.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Можно ли дополнить систему своими формами отчётных корпоративных документов?

Да, конечно, любую отчетную форму заказчика можно добавить в систему и выгружать в удобном для пользователя формате.
ЗАДАТЬ ВОПРОС

Этапы работы

1Предпроектное обследование
Первичный анализ существующих бизнес-процессов Заказчика в области производственной безопасности.

По результатам анализа вы получите:
- отчет с описанием этапов реализации будущего проекта;
- сроки реализации проекта;
- предварительный расчет стоимости проекта внедрения ИСУПБ.
2Помощь в разработке технического задания

Совместно с Заказчиком мы дорабатываем техническое задание максимально удовлетворяющее задачам и целям Заказчика.
3Коммерческое предложение
На основе разработанного и утвержденного Заказчиком технического задания формируем индивидуальное коммерческое предложение.

В коммерческом предложении отражены:
- календарный план-график;
- детальный объем работ согласно технического задания;
- конечная стоимость проекта.
4Внедрение «ПОД КЛЮЧ»
Самый большой и важный этап в жизненном цикле проекта. Результат внедрения – передача ИСУПБ в промышленную эксплуатацию.

В рамках внедрения мы проводим:
- обследование бизнес-процессов;
- адаптацию ИСУПБ под задачи Заказчика;
- настройку интеграции со смежными системами;
- миграцию данных Заказчика;
- опытную эксплуатацию для фокус-группы Заказчика;
- обучение всех пользователей;
- передачу системы в промышленную эксплуатацию.
5Сопровождение
Это комплекс услуг, оказываемых на регулярной основе, и предназначенный для поддержания и развития внедренного решения.
- включение нового и актуализация существующего контента;
- разработка новых модулей;
- расширение и апгрейд существующей функциональности;
- внесение в систему новых данных Заказчика;
- консультационная и техническая поддержка.
6Развитие системы
Мы будем рады продолжить взаимодействие с вами по автоматизации других направлений деятельности и созданию единой платформы с управлением процессами и мгновенной аналитикой в одном окне.

Возможные области дальнейшего сотрудничества:
- управление качеством;
- управление транспортом;
- управление метрологией;
- управление работами повышенной опасности;
- управление ГО и ЧС;
- управление ТОИР;
- автоматизация других процессов по согласованию с Заказчиком.