Киров
  • г. Киров, ул. Воровского, 78а
  • Пн-Пт с 8:00 до 17:00
  • info@isu-pb.ru
Главная Новости Электронный документооборот в области охраны труда: как вести ЭДО в 2022?

Электронный документооборот в области охраны труда: как вести ЭДО в 2022?

ООО "Информпроект"
827
Картинка - электронный документооборот

Президент РФ подписал Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ” . 

Согласно этому нормативному акту, вести электронный документооборот в области охраны труда – значит, создать, подписать, использовать и хранить субъектами трудовых отношений документации, связанной с работой, оформленной в цифровом виде, без дублирования бумажных документов.

Работодателем может осуществляться электронный документооборот посредством платформы “Работа в России” или собственной информационной системы, позволяющей обеспечить подписание, хранение документа в таком формате, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений. 

Документ закрепляет положение, что вести документооборот в единой цифровой системе можно при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных документов, ведении журналов, однако положения о нем не применяются в отношении:

  • трудовых книжек и формируемых в соответствии с законодательством в электронном виде сведений о деятельности работников;
  • акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;
  • приказа (распоряжения) об увольнении работника;
  • документации, подтверждающей прохождение сотрудником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемой им.

Требования по структуре и формату документации, устанавливаемые Минтрудом России по согласованию с Минцифры РФ и Росархивом, применяются с 1 марта 2023 года.

Дата вступления в силу – 22.11.2021.

    Я согласен на обработку персональных данных при нажатии кнопки “Отправить”