)
Какую документацию в связи с принятием Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ можно будет вести в электронном виде?
Вопрос:
Был принят Законопроект 1162885-7 “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации” . В связи с этим какая документация (которая так или иначе касается охраны труда (ОТ) или ведется специалистом по ОТ) будет в электронном виде?
Ответ:
Президент РФ подписал Закон о кадровом документообороте в электронном виде (ранее – Законопроект 1162885-7 ).
Следует отметить, что ведение электронного кадрового документооборота – это право, а не обязанность работодателя. Если у организации имеется возможность выдать электронные цифровые подписи должностным лицам, то организация может перейти на электронный документооборот.
Согласно ст.22_1 Федерального закона N 377-ФЗ, данный формат применяется к документам, в отношении которых законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей настоящей статьи.
Положения настоящей статьи и статей 22_2 и 22_3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в таком формате сведений о деятельности сотрудников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении, документов, подтверждающих прохождение инструктажей, в том числе лично подписываемых сотрудником. Поэтому о том, какая документация в области охраны труда может вестись в электронном виде, следует смотреть в соответствующих Правилах. Например, в Правилах по охране труда при работе на высоте, утв. приказом Минтруда России от 16.11.2020 N 782н , в п.67 допускается ведение журнала регистрации нарядов-допусков на проведение работ в электронном виде.
Также возможность ведения документации по охране труда в таком формате планируется установить в новом Порядке обучения по ОТ и проверки знания требований работников организаций, который придет на смену Порядка , утв. постановлением Минтруда и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 . Например, п.92 проекта нового Порядка предполагается допускать оформлять в таком же виде протокол проверки знаний требований ОТ.
Служба поддержки пользователей систем “Кодекс”/”Техэксперт”
Эксперт Кан Виктория Михайловна