Как провести день охраны труда на предприятии

День охраны труда проводится далеко не во всех организациях, однако многие специалисты по ОТ стараются изменить это. День охраны труда — это обязательное мероприятие, которое рекомендуется проводить регулярно (раз в месяц, квартал или год). Оно предполагает проведение проверок соблюдения требований безопасности, определение мер повышения эффективности проводимых для этого мероприятий, а также снижение рисков происшествий. День охраны труда позволяет донести до работников и руководителей важность соблюдения установленных норм и выполнения своих обязанностей, сопряженных с ОТ.

Особенности мероприятия

Хотя кто-то может решить, что это лишнее, сославшись на наличие СУОТ, оценки профрисков и, в конце концов, инструктажей и обучения, важно понимать, что это разные вещи. Установленные нормы и специальные мероприятия, такие как День охраны труда, предполагают разный подход, но все это необходимо для достижения одной цели – пропаганда ОТ и реальная работа с персоналом, а не только правильно оформленные документы.

День охраны труда на предприятии – важное и серьезное мероприятие, которое проводится, чтобы уберечь жизнь и здоровье работников. Для этого в определенный день проводится тщательная проверка:

• территории предприятия, зданий;
• наличия указателей, ограждений и оповещателей;
• наличие в указанных местах средств пожаротушения и защиты;
• проверка иных других систем и объектов. 

Главная задача такого мероприятия состоит в обнаружении нарушений и определении действий по их решению. Например, если было выявлено отсутствие сигнальной ленты вокруг котлована, необходимо выписать замечание и назначить ответственное лицо, сроки выполнения и мероприятия, которые требуется провести.

Помимо этого, День охраны труда — это возможность дополнительно рассказать сотрудникам о правилах безопасности, действиях в экстренных ситуациях. Сделать это можно в формате бесед, тренингов или лекций. Провести их должен не руководитель подразделения, а комиссия, в которой присутствует специалист по ОТ. В рамках подобных совещаний можно разобрать множество важных и актуальных вопросов, волнующих работников, решить их и улучшить условия труда.

В разных организациях этот день может называться по-другому, например, день мастера. Как правило, руководители подразделений, сотрудники разных отделов и служб, а также комиссия, назначенная приказом, собираются и обсуждают важные вопросы и имеющиеся проблемы.

Правовое регулирование

Определенных требований, что должно быть включено в обязательный порядок проведения дня охраны труда на предприятии, нет. Это инициатива специалиста по ОТ и работодателя, который хочет изменить к лучшему ситуацию по охране труда в организации.

К сожалению, руководители организаций приходят к пониманию этого лишь после того, как произойдет несчастный случай. Но есть и такие начальники, которые понимают важность безопасного выполнения работ и стремятся улучшить работу над ОТ в компании.

На законодательном уровне проведение Дня охраны труда регулируется ГОСТом и региональными нормативными актами. В них можно увидеть порядок проведения, конкретные действия сотрудников, периодичность и продолжительность — все это должно быть согласовано специалистов по ОТ с руководителем. По результатам обсуждений утверждаются внутренние постановления, которые должны исполняться сотрудниками.

Проведение Дня охраны труда в организации

Программа проведения каждого Дня охраны труда должна быть заранее разработана службой ОТ или специально сформированной комиссией. Помимо этого, требуется подготовить перечень мероприятий с разбивкой по времени (месяцам или кварталам), который также согласовывается с руководством. На крупном предприятии может быть разработан график проверок с разбивкой по подразделениям.

Эти документы указываются в положении о Дне охраны труда, которое утверждается руководителем организации и вводятся в действие отдельным приказом. Помимо таких пунктов, как осмотр территории, сооружений или средств защиты, в положении определяется интенсивность, количество лекций и совещаний. Столь тщательный подход позволяет лучше организовать процесс, оставляя возможность внесения дополнений впоследствии, если это потребуется.

За несколько дней до Дня охраны труда должен быть утвержден приказ о проведении данного мероприятия по утвержденному плану. Программа проведения доводится до руководителей подразделений, которых касается данное событие. При необходимости подробная информация доводится до рядовых сотрудников. 

Если проведение проверки как-либо может помешать повседневной работе подразделения, это должно учитываться заранее. Если грозит, например, срыв сроков выполнения проекта, День охраны труда по согласованию с руководством может быть перенесен на другую дату. 

Помимо проверок, в День охраны труда проводятся занятия с сотрудниками. Они направлены на снижение рисков в ходе рабочей деятельности. Проводятся и совещания с руководящим составом, на которых обсуждаются выявленные проблемы и возможные пути решения.

Комиссия из ответственных сотрудников и представителей руководства по окончании проверки составляет акт проведения. Копии под подпись выдаются руководителям подразделений и отдельным специалистам. За отказ от устранения найденных нарушений или долгое бездействие есть риск дисциплинарной ответственности. 

Задействованный персонал

Помимо специалиста по ОТ, в проведении мероприятия участвуют и другие сотрудники, в том числе непосредственно руководитель предприятия или его представители. В случае необходимости создается комиссия, задача которой заключается в выявлении нарушений и разработке рекомендаций по их устранению.

Состав комиссии определяется индивидуально. Например, он может быть таким:

• Председатель — главный инженер.
• Заместитель председателя — заместитель главного инженера.
• Члены комиссии: начальник ПТО, заместитель начальника ПТО, инженер по ОТ, инженер-энергетик, инженер-технолог, фельдшер, представитель местного профсоюза.

Состав комиссии также утверждается приказом по предприятию.

Периодичность

Согласно актуальному законодательству, День охраны труда может проводиться ежедневно, ежеквартально или даже ежемесячно. Частота проведения в конкретном случае согласовывается с руководством. В большинстве случаев периодичность составляет месяц, что чаще всего закреплено нормативно-правовыми актами на региональном уровне.

Подготовка

Для подготовки ко Дню охраны труда можно воспользоваться следующим планом:

1. Издать приказ о проведении мероприятия.
2. Разработать и согласовать график проведения.
3. Определить сотрудников, которые отвечают за организацию.
4. Издать приказ о создании комиссии, определить ее состав.
5. Разработать и согласовать внутренний нормативный документ о проведении мероприятия. Текст документа доводится до представителей профсоюзной организации.
6. Провести День охраны труда в соответствии с разработанным планом.
7. Получить от комиссии акт, копии которого требуется передать руководителям структурных подразделений, ответственным специалистам и руководству предприятия.
8. Проконтролировать исправление нарушений, которые были обнаружены в ходе проверки.

Может показаться, что документов требуется слишком много, но если их подготовить однажды, далее работать с ними будет проще. А проведение Дня охраны труда и эффект от него позволит специалисту повысить свой рейтинг в глазах работников и призвать их к соблюдению установленных норм.

Основные выводы

Главная задача проведения Дня охраны труда – поддержание высокого уровня безопасности, поскольку результаты мероприятия анализируются и обсуждаются. По итогам могут быть изданы приказы или распоряжения, определены лица, которые отвечают за их реализацию, сроки выполнения каждого из замечаний и нарушений.

Задачи по устранению нарушений могут быть включены в ранее утвержденные планы мероприятий по улучшению условий труда. Далее вся важная информация доводится до всех сотрудников в виде ознакомления с приказом, распоряжением или просто в объявлении, которое размещается на соответствующем стенде.