Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте в 2022 году: как часто проводится и по какой программе

Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать, если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность — поэтому и требуется периодическое повторение.

Тем более, проводя повторный инструктаж по охране труда, ответственное лицо доносит работнику о введение новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.

Основной документ, регламентирующий обязательность – это ТК РФ (аб.7 ст. 212 ТК РФ), а ПИ нужен на основании п. 2.1.5 Порядка обучения 1/29, игнорировать нельзя — в ином случае грозит штраф.

Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа

Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж на рабочем месте. Если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной для наказания.

Расценивается эта административная ответственность по ч.3 ст.5.27.1 КоАП, и штрафуют юридических лиц на сумму в размере от 110000 до 130000 рублей.

Как может быть выявлено это нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание и проверить, все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по ОТ.

Кто проходит повторный инструктаж

Чтобы не допустить штрафных санкций, нужно разобраться, кто проходит повторный инструктаж (ПИ). Как и первичный, он обязателен не для всех, а только для:

• принятых на короткий промежуток времени,
• совмещающих обязанности;
• практикантов;
• удаленно работающих сотрудников;
• командированных, работающих с оборудованием, агрегатами и инструментами.

Попросту говоря, все, кто освобожден приказом по предприятию от прохождения первичного инструктажа, автоматически освобождены от повторного.

Кто проводит повторный инструктаж

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте повторяет первичный и соответственно проводится руководителем подразделения, ответственным за соблюдение охраны труда и прошедшим обучение в учебном центре по 40-часовой программе.

Нельзя эту обязанность перекладывать на специалиста по охране труда, так как это будет являться грубым нарушением. 

Периодичность проведения

Из названия понятно, что ПИ должен проводиться с определенной периодичностью, о чем и говорит п. 2.1.5 Постановления  № 1/29.

Периодичность проведения – не реже 1 раза в 6 месяцев.

Но есть еще такой важный момент, который указан в п.2.1.8 Постановления о порядке обучения, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевых нормативно-правовых актах (НПА) по охране труда.

К примеру, возьмем п.8  Правила охраны труда (ПОТ) в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при выполнении лесохозяйственных работ (приказ Минтруда № 644 от 23 сентября 2020 года), в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение ПИ должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.

Как проводится повторный инструктаж

Этот вид инструктажа проводится аналогично первичному: повторяется материал о правилах безопасной работы. Во время инструктирования работников также нужно упомянуть о произошедших за квартал несчастных случаях, и если таковые были, разобрать нарушения требований охраны труда, которые были зафиксированы за этот период.

Но сам ПИ по охране труда не должен сводиться только к повторению документов. Стоит и выслушать работников: возможно, у них есть какие-то предложения по улучшению условий труда. Например, возможно, на одном из станков сломался защитный экран, требуется срочная замена, или неисправен кожух. Вовремя произведенный ремонт может защитить работника от травмы.

А ведь бывают такие простые случаи, когда, например, у токаря сломалось крепление на очках, и он продолжил работать без них. В результате возможен несчастный случай.

Программа

Программа отдельно не разрабатывается — достаточно использовать те же самые инструкции, что и для первичного, плюс инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.

После проведения инструктажа с каждым отдельным работником или группой, работающей на однотипном оборудовании, задайте им несколько вопросов. Необходимо убедиться, услышали ли и запомнили ли они полученную информацию, которую им хотели донести.

Если ответы руководителя устраивают, то следует перейти к следующему этапу – регистрация в журнале.

Журнал

Регистрировать ПИ  необходимо в том же журнале, что и первичный. Единственная разница в 5 столбце «Вид инструктажа»: указывается “повторный”.

Основной момент при проведении инструктажа и заполнении журнала — не пропустить дату. Если просрочка будет в несколько дней и у вас нет объяснения, например, табель, в котором указано нахождение сотрудника на больничном или в отпуске, готовьтесь к штрафу за нарушение порядка проведения инструктажей.

Следует также помнить о часто встречающихся ошибках при заполнении журнала и не допускать их:

1. Сокращения имени и отчества. Записывайте полностью: Иванов Иван Иванович.
2. Исправления и зачеркивания, использование корректора или заклеивание строк. Лучше аккуратно зачеркнуть неверную строку и написать «запись внесена ошибочно», поставьте дату и подпись.
3. Пропуски между записями. Заполнять журнал в каждой строчке, иначе у инспектора может закрасться подозрение о том, что вы просто хотите потом добавить запись задним числом.

Основные выводы

Проведение ПИ в «руках» ответственного руководителя, и от него зависит, будет ли снижен травматизм в организации и будут ли штрафы у работодателя.

Поэтому если вы специалист по охране труда, то проверяйте не только периодичность инструктирования работников и правильно ли заполнен журнал регистрации повторного инструктажа, но и его качество, время от времени присутствуя на таких собраниях.