Правила и порядок оформления микротравм на производстве

С 1 марта 2022 года у всех компаний, согласно закону, появилась новая обязанность — учитывать микротравмы. Расскажем, как их правильно расследовать и оформлять. 

Что такое микротравма

Микротравма — это любые ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и иные повреждения, которые работник получил при выполнении трудовых обязанностей (ст. 226 ТК). С 1 марта 2022 года начали действовать поправки к ТК, согласно которым все организации должны учитывать микротравмы, полученные сотрудниками во время работы. Также требуется изучить обстоятельства, которые привели к ее получению, и принять меры, чтобы их устранить.

Новая обязанность была введена, чтобы предупредить производственный травматизм и профессиональные заболевания на ранней стадии. Чаще всего микротравмы возникают из-за нарушений требований охраны труда, технологии производства работ или аварийной ситуации, которые впоследствии могут привести к более тяжелым последствиям.

Правила расследования указан в статье 226 новой редакции ТК. Рекомендации, как их учитывать, Минтруд утвердил в приказе от 15.09.2021 № 632н

Порядок оформления

В первую очередь работник сообщает о микротравме. Учитывать нужно только те, о которых пострадавший работник сообщил самостоятельно. Рассказать о происшествии он должен руководителю отдела, специалисту по охране труда или медицинскому работнику организации лично, по телефону или в письменном виде.

Сразу после этого требуется первую или медицинскую помощь пострадавшему сотруднику, используя средства, которые находятся в аптечке первой помощи. Также получить помощь можно в медпункте. Ответственный работник должен проконтролировать, чтобы работнику оказали необходимую помощь. 

Следующий этап — уведомление ответственного в организации лица о микротравме. Информация включает:

• ФИО пострадавшего работника, должность, структурное подразделение;
• место, дату и время происшествия;
• описание обстоятельств.

Также необходимо сообщить о происшествии специалисту по охране труда любым удобным способом.

Расследование и оформление документов

Расследование микротравм требуется проводить в соответствии с Положением об особенностях расследования. В документе важно учесть особенности организационной структуры компании и специфику производства. Требуется ознакомить сотрудников с Положением.

Доступно два варианта расследования. В первом случае требуется 

изучить обстоятельства и выяснить причины, почему возникла микротравма, в течение трех календарных дней. Нужно запросить у пострадавшего объяснения и провести осмотр места происшествия. Объяснение может быть оформлено документально — в нем должны указываться обстоятельства, при которых произошла микротравма, дата и время. Также нужно указать, какая первая помощь была оказана.

Возможен и другой вариант — чтобы провести расследование, может быть создана комиссия приказом комиссию в составе не менее трех человек. Она изучит место происшествия и его обстоятельства, определит, не нарушил ли сотрудник требования охраны труда, и составит акт.

В акте о расследовании нужно указать:

• информацию о сотруднике, который получил микротравму;
• время и обстоятельства происшествия;
• результат расследования;
• причина происшествия;
• мероприятия, которые были проведены для устранения.

Если выяснится, что сотрудник не выполнял требования охраны труда, направьте его на внеплановый инструктаж или внеочередную проверку знаний требований охраны труда. 

Как оформить документы по результатам расследования

Ответственный работник после расследования должен оформить справку и зарегистрировать микротравму в соответствующем журнале. В справке указывают:

• личные данные пострадавшего;
• дату и место получения микротравмы;
• вид оказанной первой помощи;
• на сколько часов он был освобожден от работы;
• обстоятельства происшествия;
• причины;
• предложения по устранению причин.

Если работник обращался за медпомощью, должны быть зафиксированы и время обращения за медпомощью, наименование медучреждения, какие повреждения здоровья возникли у пострадавшего. Справки о расследовании микротравм требуется хранить не менее года с даты, когда ее оформил и подписал ответственный сотрудник

В журнале учета указывают:

• личные данные пострадавшего;
• место и время происшествия;
• обстоятельства,
• причины происшествия;
• время обращения в медпункт и диагноз;
• принятые меры;
• последствия;
• ФИО и должность ответственного лица. 

Также можно указать СИЗ, которые использовал пострадавший. 

Когда все обстоятельства были изучены, требуется разработать мероприятия, чтобы устранить эти причины. Ответственный за расследование для этого привлекает к работе руководителя сотрудника, который получил микротравму. Следует учитывать обстоятельства, при которых произошло происшествие. Важно, в каком состоянии находилось оборудование, которое сотрудник использовал, какие материалы применял. Также нужно выяснить, соблюдал ли он технику безопасности. Если окажется, что сотрудник получил микротравму, так как не выполнял требования охраны труда, следует направить его на внеплановый инструктаж или внеочередную проверку знаний требований охраны труда.