Все о предоставлении отчетов по охране труда в Центр занятости в 2023 году

Кроме статистической отчетности, работодатель обязан сдавать в центр занятости населения и отчет по охране труда. Он более сложен и объемен, в отличие от других документов, а при нарушении сроков сдачи работодателю грозит административная ответственность.
Расскажем, кто должен предоставлять этот документ и в какие сроки это нужно делать.
Требования законодательства
Отчет в центр занятости населения по ОТ должен быть предоставлен для того, чтобы сведения о состоянии условий труда могли быть систематизированы и обработаны. Эти данные позволяют определять негативные тенденции, рост травматизма или профзаболеваний, ухудшение в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и многое другое.
В большинстве субъектах РФ требуется предоставить этот документ в ЦЗН по охране труда на основании ст. 214 и 211 ТК РФ, в которых указано, что предоставление органам исполнительной власти информации о состоянии системы управления охраной труда — это обязанность работодателя.
Каким организациям требует сдавать отчет
Сдавать отчет должны все работодатели вне зависимости от форм собственности и ведомственной принадлежности. Если организация не предоставляет отчет по охране труда в центр занятости, ей грозит штраф от контролирующих органов, поскольку информация об административном правонарушении передается в это ведомство.
Нарушение расценивается по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП штраф составляет от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц – 30000 до 50000 рублей.
Если срок сдачи пропущен, за это также можно получить штраф.
Сдается отчет в ЦЗН ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, его сдают 5 января (годовой), 5 апреля (квартальный), 5 июля (полугодовой) и 5 октября (за 9 месяцев).
Правила заполнения
Отчет в ЦЗН должен быть оформлен в виде нескольких таблиц, отдельных разделов, в которых указывается информация:
- о среднесписочной численности работников;
- по обучению по ОТ;
- о травматизме за отчетный период;
- о наличии специалистов по ОТ;
- о работниках, занятых во вредных условиях труда;
- о проведенной в отчетный период СОУТ;
- об обеспечении средствами индивидуальной защиты;
- о санитарно-бытовом обеспечении.
Некоторая информация, например, по обеспечению СИЗ, должна указываться с понесенными затратами на одного сотрудника.
Хотя документ объемный, он не слишком сложный — достаточно заполнить его однажды, чтобы впоследствии раз в квартал лишь заменять необходимые данные.