Управление медосмотрами

Блок предназначен для учета потребности предприятий в проведении медосмотров сотрудников, календарного планирования и учете результатов прохождения сотрудниками медосмотров.

Цель

Реализовать оперативный контроль степени охвата сотрудников обязательными медосмотрами, сроков, периодичности проведения медосмотров и результатов.

Управление медосмотрами – трудоемкий ручной процесс, в котором необходимо постоянно следить за периодичностью проведения медосмотров и организацией их проведения. В ИСУПБ периодичность и организация контролируется органайзером. Модуль позволяет сделать массовую выгрузку направлений и заключений, что в ручном режиме представляет собой крайне рутинный и долгий процесс. Формирование направлений на медосмотр автоматизировано, особенно это касается первичных медосмотров. При введении нового работника модуль сам формирует необходимость в прохождении медосмотров, благодаря карточке штатной должности. Модуль позволяет заранее связаться с медицинской организацией, подготовить все необходимые документы для прохождения медицинских осмотров. В результате Заказчик получает прозрачное и правильно организованное планирование процесса медицинских осмотров работников.

Задачи, решаемые модулем:

учет списка контингента для прохождения медосмотров;
формирование поименного списка лиц для прохождения медосмотров;
календарное планирование прохождения медосмотров;
формирование направлений на прохождение медосмотров;
контроль сроков и периодичности прохождения медосмотров;

Справочник факторов и работ Список лиц Список работников График медицинских осмотров Контроль сроков и периодичности Результат

Справочник факторов и работ предназначен для хранения информации об основаниях проведения медицинских осмотров и психиатрических освидетельствованиях.

Для каждой категории персонала учитывается информация об основаниях проведения медицинских осмотров. Данные могут быть выгружены из системы в формате MS Office

На основании списка лиц и данных о сотрудниках предприятия формируется список работников для прохождения медицинских осмотров. Информация может быть выгружена из системы в формате MS Office

График медицинских осмотров используется для календарного планирования проведения освидетельствований персонала. Он может быть выгружен из системы в формате документа MS Office. Из графика может быть сформировано направление на медицинский осмотр.

Контроль периодичности и сроков прохождения медицинских осмотров осуществляется в разделе “Органайзер”. Система автоматически определяет необходимость планирования медицинских осмотров для каждого сотрудника и контролирует сроки прохождения запланированных осмотров.

Списки лиц и работников, направления и графики медосмотров выгружаются из системы в отдельные файлы формата .xlsx.
Сокращение временных затрат на организацию и проведение медосмотров сотрудников.
Снижение риска штрафных санкций обусловленных несвоевременным проведением обязательных медицинских осмотров.
Снижение риска профессиональных заболеваний сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в системе сформировать направление на медицинский осмотр?
Система предоставляет возможность:

сформировать направление на предварительный медосмотр с целью его выдачи лицу, поступающему на работу;
сформировать направление с целью его выдачи работнику, медосмотр которого запланирован в графике.

ЗАДАТЬ ВОПРОС
Какие возможности и функции реализованы в системе?
Планирование и контроль проведения медицинских осмотров.
Формирование направлений на медицинские осмотры с учётом ВОПФ и видов работ в автоматическом режиме.
Формирование списка лиц и списка работников.
Учёт гарантий и компенсаций и многое другое.

ЗАДАТЬ ВОПРОС
Как формируется список лиц и список работников?

При внедрении системы в базу данных заносится штатное расписание с привязкой ВОПФ на каждую должность, что позволяет сформировать список лиц и список работников автоматически.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
В системе предусмотрено хранение заключений из лечебных учреждений?

Скан-копию заключения ЛУ можно прикрепить к записям в графике проведения медицинских осмотров.
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Как менять вредные и опасные производственные факторы по результатам спецоценки или перевода работника на другую должность?

Система позволяет изменять вредные и опасные производственные факторы на любую штатную должность по результатам спецоценки или перевода работника на другую должность.
ЗАДАТЬ ВОПРОС

Этапы работы

1Предпроектное обследование
Первичный анализ существующих бизнес-процессов Заказчика в области производственной безопасности.

По результатам анализа вы получите:
- отчет с описанием этапов реализации будущего проекта;
- сроки реализации проекта;
- предварительный расчет стоимости проекта внедрения ИСУПБ.
2Помощь в разработке технического задания

Совместно с Заказчиком мы дорабатываем техническое задание максимально удовлетворяющее задачам и целям Заказчика.
3Коммерческое предложение
На основе разработанного и утвержденного Заказчиком технического задания формируем индивидуальное коммерческое предложение.

В коммерческом предложении отражены:
- календарный план-график;
- детальный объем работ согласно технического задания;
- конечная стоимость проекта.
4Внедрение «ПОД КЛЮЧ»
Самый большой и важный этап в жизненном цикле проекта. Результат внедрения – передача ИСУПБ в промышленную эксплуатацию.

В рамках внедрения мы проводим:
- обследование бизнес-процессов;
- адаптацию ИСУПБ под задачи Заказчика;
- настройку интеграции со смежными системами;
- миграцию данных Заказчика;
- опытную эксплуатацию для фокус-группы Заказчика;
- обучение всех пользователей;
- передачу системы в промышленную эксплуатацию.
5Сопровождение
Это комплекс услуг, оказываемых на регулярной основе, и предназначенный для поддержания и развития внедренного решения.
- включение нового и актуализация существующего контента;
- разработка новых модулей;
- расширение и апгрейд существующей функциональности;
- внесение в систему новых данных Заказчика;
- консультационная и техническая поддержка.
6Развитие системы
Мы будем рады продолжить взаимодействие с вами по автоматизации других направлений деятельности и созданию единой платформы с управлением процессами и мгновенной аналитикой в одном окне.

Возможные области дальнейшего сотрудничества:
- управление качеством;
- управление транспортом;
- управление метрологией;
- управление работами повышенной опасности;
- управление ГО и ЧС;
- управление ТОИР;
- автоматизация других процессов по согласованию с Заказчиком.